Założenie spółki z.o.o jak to wygląda, ile kosztuje

Zakładanie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością wiąże się z dużą ilością formalności, koniecznością podjęcia wielu decyzji, a także poniesieniem pewnych kosztów. Jak wygląda założenie spółki z.o.o. i ile kosztuje?

Rejestracja

Wpis do KRS następuje na podstawie postanowienia sądu. Niezwłocznie po jego wydaniu wszystkie dane wprowadzane są do teleinformatycznego systemu KRS, a następnie przekazywane do Krajowej Ewidencji Podatników oraz krajowego rejestru urzędowego podmiotów gospodarki narodowej. Spółka z.o.o. otrzymuje NIP zaraz po zamieszczeniu podstawowych danych w rejestrach. Analogiczna sytuacja ma miejsce w przypadku numeru REGON. Ujawnienie NIP oraz REGION stanowią potwierdzenie ich nadania, a spółce zostaje doręczone zaświadczenie o dokonaniu wpisu.

Dane uzupełniające

Dane spółki, które zostaną wpisane do KRS, są danymi podstawowymi. Przekazywane są do systemów CRP i KEP, natomiast w przypadku ZUS czy GUS wymagają także zgromadzenia danych uzupełniających. Informowanie o nich urzędników należy do obowiązków spółki jako podmiotu wpisanego do KRS. Do 21 dni od uzyskania wpisu w KRS spółka zobowiązana jest złożyć zgłoszenie identyfikacyjne lub aktualizacyjne w zakresie danych uzupełniających, które następnie zostają elektronicznie przekazywane do rejestrów.

Opłaty notarialne

Pierwszymi kosztami związanymi z funkcjonowaniem spółki z.o.o. jest opłata notarialna za sporządzenie umowy, a także opłata za jej odpisy. Po ich otrzymaniu przedsiębiorcy powinni udać się do Krajowego Rejestru Sądowego i zapłacić 500 zł za ogłoszenie w Monitorze Sądowym i Gospodarczym. Jeżeli dana spółka nie zostanie zgłoszona do sądu rejestrowego w przeciągu 6 miesięcy od zawarcia umowy, zostanie ona rozwiązana. Kolejnym niezbędnych wydatkiem jest podatek od czynności cywilnoprawnych wynoszący 0,5% kapitału zakładowego pomniejszonego o koszt stworzenia umowy spółki z.o.o., wpisu do KRS oraz ogłoszenia w Monitorze Sądowym i Gospodarczym. Po uiszczeniu stosownych opłat należy udać się do sądu rejestrowego w celu potwierdzenia notarialnego podpisów członków zarządu spółki.

Podsumowanie kosztów

Przy założeniu, że spółka posiada minimalny kapitał zakładowy wysokości 5000 zł, koszt założenia spółki z.o.o. wynosi maksymalnie 2000 zł. Analogicznie – im większy jest kapitał zakładowy, tym większe koszty będą się z nim wiązały.